מדיניות פרטיות ומחיקת נתונים
הגבאי הדיגיטלי · ai-gabbai.org
אנחנו מכבדים את הפרטיות של הקהילה שלך ומתחייבים לשקיפות מלאה לגבי המידע שהמערכת אוספת ואיך הוא נשמר ומשמש. המדיניות הזו חלה על האתר ועל אפליקציית האנדרואיד כאחד — שתיהן מציגות את אותה מערכת ואת אותם נתונים.
איזה מידע המערכת אוספת
- פרטי הקהילה: שם הקהילה, עיר, נוסח, פרטי יצירת קשר של הגבאי וסיסמת מנהל (נשמרת מוצפנת).
- פרטי מתפללים: שמות מלאים, מספרי טלפון וכתובות דוא״ל (אופציונלי), תגיות, הערות אישיות ותאריכי יארצייט — רק מה שהגבאי מזין ידנית.
- נתוני פעילות: עליות לתורה, שיבוצים להתוועדויות וקידושים, נוכחות ופעילות מתפללים בתוך המערכת.
- נתונים כספיים של הקהילה: תרומות, התחייבויות והוצאות שהגבאי רושם. המערכת אינה סולקת תשלומים ואינה שומרת פרטי כרטיס אשראי.
- מזהה מכשיר טכני: מזהה אקראי שנוצר בדפדפן (
gabbai_client_id) המשמש לאבחון תקלות סנכרון. אינו מזהה פרסומי ואינו מקושר לזהות אישית. - נתונים טכניים: כתובת IP, סוג דפדפן, זמני גישה וקובצי יומן (logs) — לצורכי אבטחה, איתור תקלות וסטטיסטיקה מצרפית בלבד.
איך אנחנו משתמשים במידע
- לאספקת השירות השוטף של המערכת לקהילה שלכם.
- לשליחת תזכורות יארצייט וקידוש בדוא״ל, כאשר הקהילה בחרה להפעיל אותן.
- להצגת סטטיסטיקה מצרפית ואנונימית (מספר קהילות כולל, מספר מתפללים, ערים) — ללא פרטים מזהים.
- לשיפור המערכת, זיהוי באגים ותחזוקה טכנית.
עוגיות (Cookies) ואחסון מקומי
המערכת משתמשת בעוגיות ובאחסון מקומי בדפדפן (localStorage) לצרכים הבאים:
- זיהוי קהילה: לזכור איזו קהילה אתם מנהלים, כדי שלא תצטרכו להקליד את המזהה בכל כניסה.
- מצב התחברות מנהל: נשמר בזיכרון הדפדפן בלבד למשך הפעילות, ואינו נשמר לצמיתות.
- localStorage: לשמירת העדפות תצוגה ונתוני הקהילה במטמון — לביצועים מהירים גם ברשת איטית.
- סטטיסטיקת שימוש: מידע מצטבר על השימוש במערכת (ללא זיהוי אישי) — לתחזוקה ולשיפור השירות.
תוכלו למחוק עוגיות ואחסון מקומי בכל עת דרך הגדרות הדפדפן. שימו לב שמחיקה תנתק אתכם מהמערכת ותבטל את ההעדפות השמורות.
שיתוף עם צדדים שלישיים
המערכת לא מוכרת, משכירה או משתפת את המידע של הקהילה עם מפרסמים, משווקים או כל גורם מסחרי. הנתונים של הקהילה שייכים לקהילה בלבד.
לצורך הפעלת השירות אנחנו נעזרים בספקי תשתית שמעבדים מידע לפי הוראותינו בלבד:
| ספק | לאיזו מטרה | איזה מידע מגיע אליו |
|---|---|---|
| Cloudflare | אחסון, בסיס נתונים, גיבויים והגשת האתר | כל נתוני הקהילה, מוצפנים בהעברה |
| Sender.net | שליחת דוא״ל תפעולי (תזכורות יארצייט וקידוש, הודעת פתיחת קהילה) | שם וכתובת דוא״ל של הנמען, ותוכן ההודעה עצמה |
| Google Fonts | הגשת גופנים | כתובת IP ונתוני דפדפן בלבד |
אבטחת מידע
- כל התקשורת בין הדפדפן לשרת מוצפנת בפרוטוקול HTTPS.
- כל קהילה מקבלת מרחב נפרד ומבודד, ופעולות ניהול רגישות מוגנות בסיסמת מנהל.
- הנתונים נשמרים בתשתית Cloudflare המאובטחת, עם גיבוי יומי אוטומטי.
- סיסמאות נשמרות בצורה מוצפנת ואינן נחשפות אפילו למפעילי המערכת.
הזכויות שלכם
- צפייה: גישה מלאה לכל המידע של הקהילה בכל רגע נתון.
- עדכון ותיקון: עריכה או מחיקה של כל פריט מידע ישירות מתוך המערכת.
- ייצוא: הורדת נתוני הקהילה לאקסל או PDF בכל עת.
- מחיקה: מחיקה מלאה של הקהילה וכל המידע הקשור אליה — ראו להלן.
מחיקת קהילה ומחיקת נתונים
מי רשאי לבקש: מנהל הקהילה (הגבאי שפתח אותה או מי שמחזיק בסיסמת המנהל).
איך מבקשים: שולחים בקשה אל support@ai-gabbai.org ובה מזהה הקהילה. נאמת שהפונה הוא מנהל הקהילה — באמצעות סיסמת המנהל או פרטי הקשר שנרשמו בעת פתיחת הקהילה — לפני ביצוע המחיקה.
מה נמחק: כל נתוני הקהילה — מתפללים, פרטי קשר, היסטוריית עליות, תרומות והוצאות, יארצייטים, שיבוצים, הודעות והגדרות הקהילה.
תוך כמה זמן: הנתונים הפעילים נמחקים תוך 7 ימי עסקים מאימות הבקשה.
מה נשמר ולכמה זמן: המערכת מחזיקה כמה סוגי גיבוי, והם אינם מתנהגים באותו אופן:
- גיבוי יומי: נמחק אוטומטית, לכל היותר תוך 90 יום.
- ארכיון חודשי וגיבוי בטיחות הנלקח לפני פעולה הרסנית: נשמרים בארכיון נפרד לצורכי שחזור ואינם נמחקים אוטומטית. במסגרת הטיפול בבקשת מחיקה מאומתת אנחנו מוחקים גם אותם, ידנית, יחד עם הנתונים הפעילים.
- קובצי יומן טכניים (logs): אינם מכילים נתוני קהילה, ועשויים להישמר לתקופה קצרה לצורכי אבטחה.
ספקי שירות: בקשת מחיקה מועברת גם לספקים המנויים למעלה, בהתאם לנתונים שהועברו אליהם.
מידע על קטינים
המערכת מיועדת לשימוש של גבאים וחברי ועד בוגרים ואינה מכוונת לילדים. מידע על קטינים נאסף רק אם הגבאי מזין אותו ידנית (למשל לצורכי בר־מצווה), ורק בהיקף המינימלי הנדרש.
שינויים במדיניות
נעדכן את המדיניות מעת לעת. שינויים משמעותיים יוצגו בעמוד זה ובכניסה למערכת.
יצירת קשר
שאלות בנושא פרטיות, בקשות גישה או בקשת מחיקה — support@ai-gabbai.org.
דיווח על תקלת אבטחה — security@ai-gabbai.org.
עודכן לאחרונה: תמוז תשפ״ו · יולי 2026